臨時総代会  

今日は臨時総代会

その前に常務会を開催。↓

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各部報告の後、議案は少なく、
本日の運営と来年の関ブロ大会の内容。
これについては、
新聞発表が来月なので、
それに合わせて書くようにします。

自由討論の中で、
先日の「とんかつの日」の豚肉が
希望のカットと違うものがあったという議論がひとしきり。
問題の品物は、特定の納入業者の特定の県産のものに集中しており、
関西向けカットのものが
担当者の勘違いで混入していたのが原因。
業者に厳重注意していくことになりましたが、
こうして一つ一つ改善していくしか、前に進むことはできません。

しばし休憩の後、臨時総代会

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事務局長の記憶の限りでは、臨時総代会は初めて。
この時期に開くのは、定款変更をし、
これに連動して、
特別積立金の組合内助成事業での活用を決議する必要があったからです。
この措置をすることにより、
組合の経理内容が改善され、
組合資産を組合員のために活用出来る道が開けます。

その財務関係については事務局長が説明。

実は、本日の総代会、事務局長は心配していました。
なにしろ総代数168人(実数は150人)のうち、
委任状が81も来ており、
出席者が32名以下だったら
不成立となる可能性があったからです。
委任状が81も出ているなら、あと4人来れば過半数ではないか、
まして実数150なら、委任状だけでクリアではないか、
と言うかもしれませんが、
これが、そうならない。

まず、報告官庁(東京都)的には、基礎数はあくまで168。
亡くなった方がいようと、脱退していようと、
総代数は定款に定めた数。
変だと思いますが、そういうことだそうです。

更に、
総会と違い、総代会では、
代理人は複数の人からの委任を受けられない。
出席者1人につき、1人しか代理人になれない。
出席者が20人なら、
議事録的には、
「本人出席20人、委任状出席20人」
となり、過半数の85には、はるかに及ばない。
そこで、常務会のメンバー19人には代理人として残ってもらい、
本人出席が33あれば
委任状出席が総代33人+常務19で
総計85人で過半数をクリア。
「帰りたい」という常務さんには、
開会まで残ってもらいました。

結果は、46人の総代に出席していただけましたので、
十分過半数は満たされました。
しかし、委任状のうち16枚は無効となります。

数が足りていないのに、
足りたことにしてしまうというような不正は絶対しないつもりで、
いざとなれば、
不名誉ながら、再開催するつもりでしたので、
成立してほっとしました。
心配しすぎだったでしょうか。

「金曜日は集まりにくい」という意見が出ましたが、
逆に出席者の中には、
「金曜日にしか来れない」
(明日土曜日は学校給食の納めがないから)
という人もおり、
別な曜日にしたらしたで、別な問題も生ずるでしょう。
商売との兼ね合いがあるので、難しい。

いずれにせよ、
終り良ければ全て良しで、
お忙しい中、
一時的にお店を抜けて出席していただいた総代の皆様に感謝です。

その後、事務所に戻り、残務整理。
来週には議事録を作り、
東京都に申請し、
都の承認を得て、新定款発効となります。

今の為替なら、事業組合の黒字化も可能。
夜9時すぎになって、
アメリカの雇用統計を受けて急落していますが、
まだ許容範囲。






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